Herramienta gratuita
Calculadora de ahorro por automatización
Ajusta los datos de tu equipo y descubre cuánto te cuesta al año el trabajo repetitivo y qué parte podrías recuperar automatizándolo. Debajo explicamos la fórmula para que puedas comprobarla.
Estimación orientativa basada en automatizar en torno al 70% del trabajo repetitivo. En la auditoría gratuita calculamos tu caso real, proceso a proceso.
Ahorro anual potencial
32.735 €Automatizando ~70% del trabajo repetitivo
Horas ahorradas al año
1091 hTiempo que recupera tu equipo
Cómo se calcula
La calculadora usa tres datos que conoces bien y dos supuestos que explicamos:
- Horas repetitivas al mes = personas × horas semanales repetitivas por persona × 4,33 semanas al mes.
- Coste del trabajo repetitivo al año = horas repetitivas al mes × coste por hora × 12 meses.
- Ahorro potencial al año = coste del trabajo repetitivo al año × 70 %.
- Horas recuperadas al año = horas repetitivas al mes × 70 % × 12 meses.
El 4,33 es el número medio de semanas que tiene un mes (52 semanas entre 12 meses). El 70 % es la parte del trabajo repetitivo que suponemos automatizable: una estimación prudente, porque casi siempre queda un porcentaje de casos que necesita a una persona.
Un ejemplo resuelto
Una empresa con 5 personas que dedican 6 horas a la semana cada una a tareas repetitivas, con un coste medio de 30 € por hora:
- Horas repetitivas al mes: 5 × 6 × 4,33 = 129,9 horas.
- Coste al año: 129,9 × 30 € × 12 = 46.764 €.
- Ahorro potencial al año (70 %): 32.735 €.
- Horas recuperadas al año: 129,9 × 0,7 × 12 = 1.091 horas, algo más de lo que trabaja media persona a jornada completa en un año.
Qué no incluye esta cifra
La calculadora solo mide el tiempo. Deja fuera beneficios que en muchos proyectos pesan tanto como las horas:
- Los errores que se evitan: una factura mal registrada, un dato mal copiado, un plazo que se pasa.
- La velocidad: responder a un cliente en minutos en lugar de en horas, algo que puedes estimar con la calculadora de coste de leads sin responder.
- La capacidad de crecer sin ampliar el equipo al mismo ritmo que el volumen de trabajo.
Tampoco incluye el coste de la automatización. Para decidir, compara el ahorro con la inversión y con el plazo en que se recupera. Lo explicamos paso a paso en qué procesos automatizar primero y cómo calcular el retorno.
Del cálculo orientativo al real
Esta cifra es una primera aproximación. En la auditoría gratuita la calculamos proceso a proceso, con los datos reales de tu equipo, y te decimos qué automatizar primero y qué no compensa.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la calculadora asume que se automatiza el 70 %?
Es un supuesto prudente. En casi cualquier proceso repetitivo queda una parte que necesita a una persona: excepciones, casos raros, decisiones. Suponer el 100 % inflaría el ahorro; en la auditoría calculamos el porcentaje real de cada proceso.
¿Cómo calculo el coste por hora de mi equipo?
Suma el salario bruto anual y las cotizaciones a cargo de la empresa (alrededor de un 30 % más) y divide entre las horas trabajadas al año, que en muchos convenios rondan las 1.750-1.800. Si no quieres afinar, usa una cifra redonda prudente.
¿El resultado incluye el coste de automatizar?
No. Muestra el coste del trabajo repetitivo que se podría recuperar. Para saber si compensa, compáralo con la inversión de la automatización: si el ahorro de un año la supera con margen, suele merecer la pena.
Sigue leyendo
Blog
Qué procesos automatizar primero y cómo calcular el retorno
Con una lista de tareas repetitivas delante, la tentación es empezar por la más visible. Lo rentable es empezar por la que más ahorra con menos esfuerzo. Así se calcula.
Servicio
Automatización de procesos para pymes
Quitamos a tu equipo las tareas que se repiten cada día —copiar datos, registrar facturas, perseguir seguimientos— y las convertimos en flujos que funcionan solos sobre tus herramientas actuales.
Guía
Calculadora del coste de responder tarde a los leads
Cada lead que se atiende tarde tiene menos probabilidades de convertirse en venta. Introduce tus datos y calcula cuántas ventas y cuánto margen se te escapan al año por el tiempo de respuesta.
¿Qué tarea te gustaría quitarte de encima?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo. En una sesión gratuita de 30 minutos te decimos qué se puede automatizar, cuánto ahorrarías y qué no compensa.
Agendar reunión gratuita