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Integración de sistemas para empresas

Hacemos que tus herramientas hablen entre sí. Cuando entra un pedido, un cliente o una factura en un sistema, aparece en los demás sin que nadie lo vuelva a teclear.

Una integración de sistemas conecta dos o más herramientas de tu empresa para que compartan información automáticamente. El resultado es que un dato se introduce una sola vez y llega a todos los sitios donde hace falta: el cliente que se da de alta en el CRM aparece en el ERP, el pedido de la tienda online genera su albarán y su factura, y el cobro del banco concilia la factura correcta.

Sin integraciones, esa información viaja en las manos de tu equipo: exportar, copiar, pegar y revisar que no se ha colado un error.

Integraciones que hacemos más a menudo

CRM y ERP

Clientes, oportunidades, presupuestos, pedidos y facturas sincronizados entre el área comercial y la de administración. El comercial ve si su cliente tiene facturas pendientes; administración no tiene que esperar a que le pasen los datos del pedido.

Tienda online y ERP

Pedidos de Shopify, WooCommerce u otras plataformas que entran solos en Odoo, Holded o tu ERP, con su stock actualizado en ambas direcciones.

Formularios, correo y WhatsApp

Cada contacto que llega por la web, por correo o por WhatsApp se registra en el CRM con su origen, y se asigna a la persona correcta.

Datos para dirección

Informes que se construyen solos con datos de varias fuentes, en lugar de la hoja de cálculo que alguien actualiza a mano cada lunes.

Integraciones a medida

Software sectorial, portales de terceros y sistemas antiguos. Si tiene API, exportación o correo, casi seguro que se puede conectar.

Cómo las construimos

01
Mapa de datos
Qué información vive en cada sistema, cuál es la fuente de verdad de cada dato y en qué dirección debe viajar.
02
Conexión
Por API siempre que se pueda, con los permisos mínimos. Si no hay API, buscamos la vía más estable: exportaciones, correo o base de datos.
03
Reglas de calidad
Detección de duplicados, validación de formatos y tratamiento de los casos raros antes de que lleguen al otro sistema.
04
Monitorización
Reintentos automáticos, alertas y un registro de cada sincronización para saber siempre qué ha pasado.

Orquestamos las integraciones con n8n y servicios propios. Las credenciales de cada cliente se guardan cifradas y separadas de las del resto, y cada conexión usa solo los permisos que necesita.

Integración, automatización y empleado digital

La integración es la base: hace que los datos estén donde tienen que estar. Sobre ella se construyen la automatización de procesos, que ejecuta los pasos repetitivos, y el empleado digital, que se ocupa de lo que requiere criterio. Muchos proyectos empiezan por una integración y crecen desde ahí.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si mi software no tiene API?

Casi siempre hay una vía: exportaciones programadas, lectura de correos que el propio sistema envía, conexión directa a su base de datos o, como último recurso, automatizar la pantalla. Lo confirmamos en la auditoría antes de comprometer nada.

¿Usáis n8n, Make o Zapier?

Usamos n8n en muchos proyectos porque se puede alojar en infraestructura propia y no cobra por cada ejecución, y desarrollamos conectores a medida cuando una integración necesita más control. Elegimos la herramienta por el caso, no al revés.

¿Qué sistema manda si los datos no coinciden?

Lo definimos al diseñar la integración: para cada dato se decide cuál es la fuente de verdad y en qué dirección se sincroniza. Así se evitan los duplicados y los bucles de actualizaciones.

¿Cómo me entero si una integración falla?

Cada integración está monitorizada. Si una sincronización falla, se reintenta automáticamente y, si el problema persiste, se avisa con el registro afectado y el motivo, para corregirlo sin perder datos.

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