¿Espero a que mi programa (a3, Sage) traiga IA o automatizo ya la asesoría?

Es una duda muy razonable. Los fabricantes de los programas que usan las asesorías ya están metiendo IA dentro:

• Wolters Kluwer lanzó en junio de 2026 a3innuva Nómina Expert AI, un agente dentro de su programa de nóminas que responde dudas sobre contratos, nóminas, cotizaciones, vacaciones, bajas y normativa laboral, y analiza los datos del propio programa.
• Sage Iberia ha situado la inteligencia artificial como eje de su innovación para su año fiscal 2026.

Y según el Barómetro de la Asesoría de Wolters Kluwer, siete de cada diez despachos profesionales ya usan IA en su trabajo diario. Si tu programa va a traer IA, ¿para qué automatizar ahora?

Qué va a hacer la IA de tu programa

Lo que pasa dentro del programa: responder dudas sobre los datos que ya tiene, ayudar con la normativa, generar informes o leer documentos que entran por sus propios canales. Es una mejora real, y conviene probarla en cuanto esté disponible.

Qué va a seguir fuera

Buena parte del trabajo repetitivo de una asesoría no ocurre dentro del programa contable:

• El correo de los clientes: facturas, dudas y requerimientos mezclados en la misma bandeja.
• La documentación que falta: pedirla, recordarla y saber quién ha mandado qué antes del cierre.
• WhatsApp, por donde muchos clientes mandan fotos de tickets y facturas.
• Otros programas: el banco, el ERP o el programa de facturación de cada cliente, el gestor documental.

Un fabricante mejora su programa, no el camino que hacen los datos hasta llegar a él. Ese camino es justo lo que se puede automatizar ya.

Esperar o automatizar, punto por punto

Cuándo tiene sentido esperar

Si casi todo vuestro trabajo repetitivo ocurre dentro del programa (por ejemplo, porque los clientes ya suben todo a un portal y apenas escriben por correo), esperar a la IA del fabricante puede ser lo más sensato. Merece la pena medirlo antes de decidir.

Cuándo compensa no esperar

Cuando el equipo pierde horas cada semana en lo que pasa fuera: abrir correos, pedir documentos, ordenar lo que llega por WhatsApp o pasar datos de un sitio a otro. Eso no lo va a resolver una actualización del programa. Los ejemplos más claros:

• Conseguir la documentación del trimestre sin perseguir a cada cliente.
• Preguntar por chat a los Excel y documentos de los clientes, sin subirlos a cuentas personales.

Lo mejor de los dos

Usa la IA de tu programa para lo que pasa dentro de él, y automatiza lo que pasa fuera para que los datos lleguen ordenados. No se pisan: una buena automatización deja la información en tu programa, donde su IA puede trabajar con ella. Lo contamos con más detalle en IA en asesorías: de probarla a integrarla.